入会から最初の活動参加するまでの流れは以下のようになります。
- 事前にできるだけ無料体験に参加していただき、活動が自分(子ども)にあっているのかご確認ください。
- 入会申込みページから希望の種目を選択し、入会の手続きをしてください。
- 自動返信メールにて入力内容が届きます。間違いないかご確認ください。
- 事務局より、年会費・月会費・振込先等のお支払い情報と、クラブの連絡網「サークルスクエア」と緊急連絡用ライン公式アカウントのアカウント作成に関する手続きを案内するメールが届きます。
- メールで指定された通り、サークルスクエアのアプリをダウンロードし、登録を行ってください。詳細はこちらでご確認ください。
- メールでお知らせするURLよりライン公式アカウントの登録を行ってください。ライン公式アカウントでは求めに応じて、名前等を一度送信しておいてください。
- 事務局の方で、サークルスクエアに活動種目のグループ追加を行います。グループ追加したことをサークルスクエアで通知しますので、一旦ログオフして、ログオンしなおしてください。ログオンしなおすことで、グループ追加が有効になります。その後、活動スケジュールがサークルスクエアで確認と出欠の通知ができるようになります。
- 参加予定のスケジュールの出欠機能で参加をお知らせください。
- 当日、ご参加ください。
サークルスクエア:活動に必要となるスケジュール・出欠・インフォメーション・一斉配信・個別連絡などに利用するサービスです( https://www.c-sqr.net/ )
ライン公式アカウント:普段お使いのラインと、クラブのような組織との間で、一斉配信や個別連絡ができるサービスです。ラインのアカウントを組織側に知られることなく利用可能です。